Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Annahme und Zuordnung von Telefonanten bzw. Erteilung von allgemeinen Auskünften
• Organisation des Empfangsbereiches
• Erledigung diverser Schriftwechsel, z. B. Serienbriefe
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Büroorganisation - u. a. Bestellung von Büro- und Hausverbrauchsmaterialien
• Allg. Finanzverwaltung: Vorbereitung des Zahlungsverkehrs, Führung und Überwachung der Verwahrgeldkonten der Klienten, Kontrolle und Anweisung von Belegen, Kassenführung, Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge, Bearbeitung von Spendeneingängen
• Erstellung von Monatsabschlüssen, Vorbereitung von Verwendungsnachweisen und Jahresabschlüssen.

Wir erwarten

• eine selbständig arbeitende Fachkraft mit Abschluss oder vergleichbarer Qualifikation
• praktische Erfahrungen in der Finanz- und Vereinsbuchhaltung, sowie im Umgang mit Buchhaltungssoftware
• Fähigkeiten zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten
• gutes Zahlenverständnis, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse in MS Office
• eine kommunikative Persönlichkeit mit freundlichem, verbindlichem Auftreten und einem wertschätzenden Umgang mit Menschen, die sich in schwierigen Lebenssituationen befinden

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit zusätzlicher Altersversorgung (KZVK)

Weitere Angaben

Die Identifizierung mit den Zielen der Caritas und die Bejahung der Besonderheiten des kirchlichen Dienstes werden vorausgesetzt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation
bevorzugt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung - gerne auch per E-Mail - unter Angabe der Referenznummer 2023/18-SB3/e an:

Caritasverband für den Bezirk Limburg e.V.
z. Hd. Herr Frank Mach
Bahnhofsplatz 1a, 65549 Limburg
E-Mail: bewerbung@caritas-limburg.de

Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Christina Auer, Sachbereichsleitung Wohnunglosenhilfe, unter Tel. 0 64 31 / 94 82-14 bzw. E-Mail: c.auer@caritas-limburg.de zur Verfügung.

Arbeitsfeld 1

• Menschen in schwierigen Lebenslagen

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• befristet
• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit